Управление делами

Управление делами

Начальник

Токмянина Ксения Вениаминовна

Заместитель начальника

Вольф Марина Викторовна

Контактная информация управления

Почтовый адрес: 169900, Республика Коми, г. Воркута, пл. Центральная, д.7

телефон 8(82151) 3-13-33

факс: 8(82151) 3-13-33

e-mail: amo@mayor.vorkuta.ru
 

Перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия

Конституция Российской Федерации;

Конституция Республики Коми;

Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон Республики Коми от 07.12.2005 № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми»;

Закон Республики Коми от 29.09.2008 № 82-РЗ «О противодействии коррупции в Республике Коми»;

Распоряжение Правительства Республики Коми от 28.02.2013 № 63-р «Об утверждении типового (рекомендованного) перечня муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна», в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Коми»;

Устав МО «Воркута».
 

Полномочия

Организация делопроизводства в администрации МО «Воркута»

Осуществление первичной обработки, ведение регистрации и учета входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; передача документов на исполнение ответственным исполнителям; обеспечение своевременного приема, регистрации и передачи по назначению входящей документации и отправки исходящей документации; осуществление контроля за сроками рассмотрения документов; составление отчетов и аналитических справок.

Осуществление регистрации, учета и выдачи утвержденных постановлений и распоряжений администрации МО «Воркута»; заверение копий постановлений и распоряжений; формирование и хранение законченных производством дел.

Обращения граждан

Осуществление первичной обработки, ведение регистрации и учета входящих письменных обращений граждан; передача обращений на исполнение ответственным исполнителям; регистрация и отправка ответов на обращения граждан; формирование и хранение законченных производством дел; обобщение сведений о количестве и характере обращений граждан, составление отчетов и аналитических справок.

Организация личного приема граждан руководством администрации, передача карточек на исполнение ответственным исполнителям, осуществление контроля за сроками рассмотрения; ведение регистрации и учета карточек личного приема.

Предоставление муниципальных услуг:

- выдача разрешения вступить в брак несовершеннолетним лицам, достигшим возраста 16 лет;

- выдача справки о поясном (районном) коэффициенте;

- выдача разрешения на перевозку тела (останков) умершего;

- выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в муниципальной собственности и государственная собственность на которые не разграничена.

Осуществление координации и контроля деятельности структурных подразделений администрации МО «Воркута» по предоставлению муниципальных услуг, ведение Реестра муниципальных услуг, предоставляемых администрацией МО «Воркута».

Оформление наградных материалов

Подготовка протоколов заседаний комиссии по наградам. Подготовка постановлений и распоряжений администрации МО «Воркута» о награждении. Консультирование структурных подразделений, организаций и граждан по вопросам, касающимся оформления наградных материалов.

Оформление (отметка) и учет командировочных удостоверений иногородним лицам

Организационный отдел   

- обеспечение деятельности Совета муниципального округа «Воркута» и его органов; 

- создание условий, необходимых для его эффективной работы;

- проведение анализа законодательства о местном самоуправлении и разрабатка проектов решений по внесению изменений в Устав муниципального округа "Воркута";

- участие в подготовке и проведении публичных слушаний по проектам правовых актов;

- разработка постановлений администрации городского округа об образовании избирательных участков для проведения выборов;

- разработка мероприятий по содействию избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов;

- организация и проводение работы по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели судов общей юрисдикции, их уточнению.

Отдел информационного сопровождения

- определение информационной политики в средствах массовой информации, касающейся деятельности администрации.

- обеспечение взаимодействия руководителя администрации, структурных подразделений администрации со средствами массовой информации.

 - информационное освещение в печати, интернет, на радио и телевидении деятельности администрации, структурных подразделений администрации.

 - работа с обратной связью в сети «Интернет».

 - работа в системе «Госпаблики».

 - верстка и бесплатная рассылка печатного периодического информационного бюллетеня муниципального округа «Воркута» Республики Коми «Информационный вестник муниципального округа «Воркута» Республики Коми».